MLSalesCockpit by MATIS LABS · MLOffice Sales Edition

Vertrieb darf nicht im Rückspiegel arbeiten.

MLSalesCockpit konzentriert die MLOffice-Codebasis auf Lead-Eingang, Pipeline, Verkaufsaktivitäten, Angebote und Social Media. Alles, was nicht zum Vertrieb gehört, bleibt bewusst ausgeblendet.

Eine CodebasisFokussierte EditionIn Vorbereitung
Vertriebsteam bespricht gemeinsam eine klar strukturierte Lead-Pipeline
MLSalesCockpitFocused Sales Workspace · by MATIS LABS Sales only · shared MLOffice core
MLOffice-TechnologieGemeinsame Codebasis statt isolierter Neuentwicklung
VertriebsfokusNavigation und Funktionen bewusst auf Sales reduziert
KI mit KontrolleHinweise und Entwürfe vorbereiten, Entscheidungen beim Menschen
QMS optionalQualitätsmanagement-Schicht bewusst je Mandant aktivieren
01 · Die fokussierte Edition

Alles für Vertrieb. Alles andere bewusst aus.

Der gemeinsame MLOffice-Kern bleibt erhalten. MLSalesCockpit reduziert Oberfläche, Rechte und Einführung auf die Arbeit, die ein Vertriebsteam tatsächlich jeden Tag braucht.

AktivSales Workspace

Ein Arbeitsplatz für die komplette Verkaufsstrecke.

Von der ersten Anfrage bis zum gewonnenen Auftrag bleibt jeder Kontakt, jedes Signal und jede nächste Aktion verbunden.

  • Lead-Eingang und Qualifizierung
  • Kontakte und Unternehmen
  • Opportunity-Pipeline und Forecast
  • Aktivitäten, Wiedervorlagen und Termine
  • Angebote und Auftragsübergabe
  • Social-Media-Planung und Freigabe
  • KI-Signale und Recherche
  • Optionale QMS-Schicht
DeaktiviertBewusste Grenze

Keine überladene Unternehmenssuite.

Funktionen anderer Arbeitsbereiche sind in dieser Edition nicht sichtbar. Das schafft eine klare Navigation und senkt die Einführungshürde.

  • Finanzen, Steuern und Buchhaltung
  • Einkauf und Lager
  • Service, Tickets und Assets
  • Projekt- und Einsatzsteuerung außerhalb der Verkaufsübergabe
Edition ≠ RolleDie Edition bestimmt den gekauften Umfang. Arbeitsprofile und Rollen steuern innerhalb dieses Umfangs, was einzelne Personen priorisiert sehen.
02 · Pipeline mit Substanz

Opportunities sehen, bevor sie still werden.

Die Pipeline zeigt nicht nur Summen. Stufe, Abschlussdatum, Quelle, Verantwortlicher, Angebot und Aktivität bilden gemeinsam den aktuellen Arbeitsstand.

MLOffice Verkaufschancen-Pipeline mit offenen Chancen, Gesamtwert und gewichteter Prognose
Vertriebsteam prüft gemeinsam übersehene Verkaufschancen
Beispielhafte Kundenstory · Anwendungsszenario, keine Referenzbehauptung
03 · Vom Blindflug zur Reaktion

„Wir hatten Leads. Aber keine gemeinsame Sicht.“

Im beispielhaften Vertrieb lagen Gesprächsnotizen, Postfächer, Tabellen und Social-Media-Kontakte nebeneinander. Chancen waren vorhanden – sichtbar wurden sie oft erst, wenn der Kunde bereits abgesprungen war.

  1. Vorher: Vertrieb im RückspiegelDie Pipeline spiegelte Erinnerungen statt den tatsächlichen Arbeitsstand. Überfällige Reaktionen waren nur einzelnen Personen bekannt.
  2. Umschalten: Kontext zusammenführenLeads, Aktivitäten, Angebote, Quellen und Verantwortungen wurden in einer gemeinsamen Verkaufsstrecke verbunden.
  3. Heute: reaktionsfähig arbeitenDas Team sieht ruhende Opportunities, vorbereitet nächste Schritte und entscheidet gemeinsam, wo ein persönlicher Kontakt wirklich zählt.
04 · Kontrollierte KI-Unterstützung

KI findet Signale. Menschen führen Gespräche.

Der Assistent arbeitet auf freigegebenem Vertriebskontext: Er kann offene Chancen ordnen, Recherche anstoßen, einen nächsten Kontakt vorbereiten oder einen Social-Entwurf vorschlagen. Versand, Zusage und Bewertung bleiben bewusste menschliche Aktionen.

Quellen sichtbarRechte begrenztFreigabe vor Aktion
01
WahrnehmenAktivität, Stufe, Frist und verknüpfte Belege gemeinsam betrachten.
02
EinordnenNur aus vorhandenen Signalen ableiten und Unsicherheit kenntlich machen.
03
VorbereitenRecherche, Gesprächsbriefing, Wiedervorlage oder Entwurf bereitstellen.
04
EntscheidenVertrieb prüft, ändert, verwirft oder gibt den nächsten Schritt frei.
05 · Social Media als Vertriebsarbeit

Content endet nicht beim Veröffentlichen.

MLSalesCockpit führt Themenplanung, Entwürfe, Freigaben und vertriebliche Signale in derselben Edition zusammen. So bleibt erkennbar, welche Inhalte zu welchen Zielgruppen, Kampagnen und Opportunities gehören.

01
Themen und Kampagnen planenRedaktionsideen an Zielgruppe, Produkt und Vertriebsziel ausrichten.
02
Entwürfe kontrolliert vorbereitenKI-Varianten nutzen, aber Tonalität und Veröffentlichung freigeben.
03
Reaktionen in Kontext bringenRelevante Kontakte als Signal erkennen, nicht als automatischen Lead behaupten.
Social Revenue DeskPlan bereit
Dienstag
Praxiswissen

Ein reales Kundenproblem verständlich einordnen.

Entwurf
Donnerstag
Reaktion mit Potenzial

Kontakt passt zu einer offenen Zielgruppe. Persönlich prüfen.

Sales Signal
Freitag
Produktbeleg

Eine echte Oberfläche statt allgemeiner Versprechen zeigen.

Freigabe offen
06 · Geplante QMS-Schicht

Qualität wird Teil des Prozesses – nicht ein zweites System daneben.

Die editionsübergreifende Qualitätsmanagement-Schicht ist technisch für MLOffice und MLSalesCockpit vorgesehen und wird je Mandant bewusst aktiviert. Sie unterstützt strukturierte, nachvollziehbare Qualitätsarbeit, verspricht aber weder automatische ISO-Konformität noch Zertifizierung.

EditionMLSalesCockpitGekaufter Funktionsumfang
ArbeitsprofilBranche und ArbeitsweiseKontext der Organisation
ArbeitsrollePersönliche PriorisierungSicht und Zuständigkeit
PipelineKonkreter VertriebsablaufStufen, Regeln und Übergaben
QMS-SchichtProzessqualität und VerbesserungNachweise, Risiken, Abweichungen, Reviews
Aktivierung

Vor der Freigabe vollständig prüfen

Ein Vorschau-Wizard führt durch Geltungsbereich, Prozesse, Ablagen, Prozesseigner, Qualitätsziele und Risiken – erst danach wird aktiviert.

Konfiguration

Rahmen versioniert weiterführen

Start mit ISO 9001:2015 und Amendment 1:2024. Eine spätere Rahmenversion soll bestehende Nachweise nicht umschreiben; Klimarelevanz wird im Organisations- und Prozesskontext bewertet.

Prozess-Engine

Vertriebsvorgänge versionieren

Zweck, Ergebnis, Eingaben, Ausgaben, Schnittstellen, Rollen und Risiken direkt am Prozess beschreiben.

Verbesserung

Abweichungen nicht verlieren

Beobachtungen, Ursachen, Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung in denselben Arbeitsfluss zurückführen.

Fachlicher Rahmen: ISO 9001:2015 mit Amendment 1:2024 ↗, ISO-Prozessansatz ↗ und ISO 10013:2021 zu dokumentierter Information ↗. ISO nennt für die überarbeitete Ausgabe derzeit September 2026 als erwarteten Veröffentlichungszeitpunkt. Die Software unterstützt Organisationsarbeit; eine Konformitätsbewertung oder Zertifizierung erfolgt nicht durch MATIS LABS.

Vertriebsmitarbeiter prüft eine Opportunity-Pipeline an seinem Arbeitsplatz
Fokussierter Sales WorkspacePipeline, Aktivitäten und nächste Schritte in einer Arbeitsoberfläche
Eine Plattformfamilie

Separat angeboten. Auf demselben Fundament gebaut.

MLSalesCockpit ist kein technisch isoliertes Nebenprodukt. Die Edition nutzt die MLOffice-Basis, schaltet jedoch nur den vertrieblichen Funktionsraum frei. Das hält Entwicklung, Sicherheitsprinzipien und spätere Erweiterbarkeit zusammen.

Gemeinsamer KernDatenmodell, Rechte, Prozesse und Integrationsprinzipien werden nicht doppelt erfunden.
Eigene ProdukterfahrungLogo, Navigation, Einstieg und Story sprechen konsequent die Sprache des Vertriebs.
Kontrollierbare ErweiterungEin späterer Wechsel in einen größeren MLOffice-Umfang bleibt architektonisch möglich; Konditionen werden separat festgelegt.
Transparenter StatusMLSalesCockpit wird aktuell als Produktedition vorbereitet. Preise und Verfügbarkeit folgen erst nach Festlegung.
Häufige Fragen

Vor dem Pilotgespräch schnell geklärt.

Ist MLSalesCockpit ein eigenes CRM?

Es ist eine fokussierte MLOffice Edition auf derselben Codebasis. Für Nutzerinnen und Nutzer erscheint sie als eigener, auf Vertrieb reduzierter Arbeitsplatz.

Was ist gegenüber MLOffice deaktiviert?

Finanzen und Steuern, Einkauf und Lager, allgemeine Projekt- und Einsatzsteuerung sowie fachfremde Servicebereiche sind in dieser Edition nicht sichtbar. Aktiv bleiben die vertrieblichen Kontakte, Leads, Opportunities, Aktivitäten, Angebote, Social-Media-Arbeit und dafür freigegebene KI-Funktionen.

Automatisiert die KI Kundenkontakte selbstständig?

Das Zielbild ist kontrollierte Vorbereitung. Hinweise, Recherche und Entwürfe können vorbereitet werden; Versand, Zusagen und kritische Bewertungen bleiben an Rechte und menschliche Freigaben gebunden.

Macht die QMS-Schicht automatisch ISO-9001-konform?

Nein. Sie soll strukturierte Prozesse, Verantwortlichkeiten, Risiken, Nachweise, Abweichungen und Verbesserung unterstützen. Ob ein Qualitätsmanagementsystem die Anforderungen erfüllt, hängt von der tatsächlichen Organisation und gegebenenfalls einer unabhängigen Bewertung ab.

Pilotierung vorbereiten

Welche Vertriebssignale sehen Sie heute zu spät?

Wir grenzen gemeinsam Pipeline, Rollen, Social-Media-Arbeit, KI-Unterstützung und den gewünschten QMS-Umfang ein. Daraus entsteht ein belastbarer Pilot statt einer überladenen Funktionsliste.