Fördermittel · Digitale Transformation

Digitalisierung fördern. Umsetzung richtig starten.

Öffentliche Programme können Beratung, Erprobung, Prozessdesign, Softwareeinführung oder Finanzierung unterstützen. Entscheidend sind Standort, Unternehmensgröße, Vorhaben – und der Zeitpunkt des Antrags.

Offizielle Primärquellen Stand 29.08.2026 Keine Fördergarantie
FÖRDER / ROUTING PROGRAMME 2026
01

Worum geht es?

Vorhaben auswählen.

NRW · OFFEN ZUSCHUSS
NRW.BANK.Impuls KI

Beratung und Tests für einen konkreten KI-Anwendungsfall – bis zu 50 % und maximal 25.000 €.

Der Wegweiser ist eine erste fachliche Einordnung, keine Förderprüfung.

!
Wichtig vor Bestellung oder Beauftragung

Erst Förderweg klären. Dann Projekt starten.

Viele Programme schließen bereits begonnene Vorhaben aus. Angebot, Vertrag, Bestellung oder erste Leistung können je nach Richtlinie schon als Vorhabenbeginn gelten.

Aktuelle Wege

Welche Förderung passt zu welchem Projekt?

Keine lange Programmliste, sondern eine belastbare Auswahl für digitale Prozesse, KI, Unternehmenssoftware und organisatorische Einführung.

Antrag aktuell möglichNRW
Techniker prüfen einen konkreten KI-Test in einem mittelständischen Unternehmen
KI-GENERIERT

01 · KI vorbereiten und testen

NRW.BANK.
Impuls KI

Für KMU mit Sitz in Nordrhein-Westfalen: konzeptionelle KI-Beratung und die Erprobung eines konkreten KI-Systems. Im Testmodul können begrenzt auch Lizenzen, Hardwaremiete und Testinfrastruktur berücksichtigt werden.

Förderquote
50 %
Maximal
25.000 €
Passung
KI-Beratung · PoC · Test
Offizielle Programmseite
Aufruf 07.09.–01.12.2026NRW
Beschäftigte erfassen gemeinsam einen betrieblichen Prozess
KI-GENERIERT

02 · Interne Prozesse digitalisieren

MID – Digitale Prozesse

Externe Beratung von der Prozessanalyse bis zur begleiteten Softwareeinführung. Gefördert wird die prozessbezogene Leistung – nicht die Anschaffung von Software, Hardware oder Lizenzen.

Umfang
bis 30 Tagewerke
Maximal
15.000 €
Offizieller Förderaufruf
BundesweitKREDIT + ZUSCHUSS
Ein Betriebsleiter und ein Techniker begleiten eine digitale Investition in der Werkstatt
KI-GENERIERT

03 · Umsetzung finanzieren

KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung

Finanziert Hard- und Software, Prozessdigitalisierung, IT-Sicherheit, Weiterbildung und KI. LevelUp- und HighEnd-Vorhaben können zusätzlich einen Zuschuss zum Förderkredit erhalten.

Zuschuss
3 % / 5 %
Deckel
200.000 €
Offizielle KfW-Seite
Richtlinie bis 31.12.2026BAFA
Unternehmensleitung und Beratung klären organisatorische Fragen
KI-GENERIERT

04 · Unternehmen konzeptionell beraten

BAFA-Unternehmensberatung

Fördert individuelle, konzeptionelle Beratung zu wirtschaftlichen, personellen und organisatorischen Fragen. Das ist kein allgemeiner Zuschuss für Softwarelizenzen oder technische Implementierung.

Fördersatz
50 % / 80 %
Maximal
1.750 € / 2.800 €
Offizieller BAFA-Förderkompass
Förderzeitraum 2023–2028BMAS · ESF PLUS
Beschäftigte gestalten in einem Coaching gemeinsam einen digitalen Arbeitsprozess
KI-GENERIERT

05 · Veränderung mit Beschäftigten gestalten

INQA-Coaching

Für KMU, die digitale Arbeitsprozesse partizipativ weiterentwickeln. Die kostenlose Erstberatung prüft die Voraussetzungen; das Coaching erfolgt mit autorisierten Coaches.

Förderquote
80 %
Umfang
bis 12 Coaching-Tage
Offizielle INQA-Seite
Drei Beschäftigte eines mittelständischen Unternehmens klären gemeinsam einen Digitalisierungsplan
REAL-BUSINESS · PROJEKT VOR PRODUKTKI-GENERIERT

Der eigentliche Nutzen

Förderung schafft Spielraum. Klarheit schafft Entlastung.

Ein Zuschuss macht aus einem unklaren Vorhaben noch kein gutes Projekt. Entscheidend ist, dass Ziel, Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und Startpunkt vorab verständlich sind.

01
ZielbildWas soll sich im Betrieb konkret verbessern?
02
FörderlogikWelche Kosten und Leistungen gehören in welchen Baustein?
03
StartfreigabeWas darf erst nach Antrag oder Bewilligung beginnen?

Projektarchitektur

Förderfähig ist selten „die Software“ – sondern ein klar abgegrenztes Vorhaben.

Deshalb trennen wir Analyse, Test, Implementierung, Schulung, Lizenzen und Betrieb bereits in der Projektplanung.

MATIS LABS / PROJECT MAP KLASSIFIZIERUNG VOR ANGEBOT
01Ziel

Welcher Prozess, welches Risiko oder welche Entscheidung soll sich verändern?

02Bausteine

Beratung, Test, Software, Integration, Schulung und Betrieb sauber trennen.

03Programm

Zuschuss, Coaching, Förderkredit oder EU-Projekt nach Kriterien auswählen.

04Startpunkt

Erst nach programmgerechter Antragstellung beziehungsweise Bewilligung beginnen.

Portfolio-Mapping

Wo MATIS-LABS-Lösungen grundsätzlich anschlussfähig sein können.

Die Zuordnung zeigt mögliche Förderlogiken. Ob ein konkretes Projekt förderfähig ist, entscheidet ausschließlich die zuständige Stelle nach Richtlinie und Antrag.

VorhabenMATIS-LABS-BezugMöglicher Förderweg
KI-Anwendungsfall & digitaler MitarbeiterUse Case, Governance, Test, Integration AI Consulting · AgentiQOS · AI-Entwicklung NRW.BANK.Impuls KIKfW LevelUp / HighEndEDIH
Interne Geschäfts- und ServiceprozesseAnalyse, Sollprozess, Einführung MLOffice · AISupportDesk · OpsFlow MID – Digitale ProzesseKfW DigitalisierungLänderprogramme
IT-Sicherheit & AI GovernanceRisiken, Inventar, Kontrollen, Nachweise ML AI Register · MLVibeScan · OpsFlow KfW LevelUpRegionale SicherheitsprogrammeEU-Aufrufe
Arbeitsorganisation & BefähigungEinführung, Rollen, Beteiligung, Schulung Prozessberatung · Schulungen · Einführung INQA-CoachingBAFA-BeratungKfW Weiterbildung

Länder & Europa

Der Standort verändert den Förderweg.

Landesprogramme und EU-Angebote ergänzen die Bundesförderung – häufig mit eigenen Zeitfenstern, Kontingenten oder Konsortialregeln.

BEISPIEL · BAYERN

Digitalbonus Bayern

Digitalbonus Standard bis 7.500 €; Digitalbonus Plus für besonders innovative Vorhaben bis 30.000 €. Monatliche Kontingente können ausgeschöpft sein.

Offizielle Informationen ↗
BEISPIEL · BRANDENBURG / EFRE

BIG-Digital

Unterstützt KMU und Handwerksbetriebe bei Beratung, Umsetzung und Schulung für Organisations- und Prozessinnovationen durch Digitalisierung.

Offizielle Informationen ↗
EU · TEST BEFORE INVEST

European Digital Innovation Hubs

Regionale Anlaufstellen für technische Tests, Expertise, Qualifizierung und Finanzierungsberatung. Meist eine unterstützte Leistung – kein pauschaler Barzuschuss für eine beliebige Implementierung.

EDIH-Netzwerk der EU ↗
EU · WETTBEWERBLICHE AUFRUFE

Digital Europe

Fördert den Aufbau und breiten Einsatz digitaler Kapazitäten, etwa in AI, Daten, Cybersecurity und Kompetenzen. Calls verlangen ein passendes Thema und häufig Partner – nicht nur ein normales Einführungsprojekt.

Aktuelle EU-Aufrufe ↗

Rolle von MATIS LABS

Technisches Vorhaben so beschreiben, dass es prüfbar wird.

Wir strukturieren Zielbild, Anwendungsfall, Datenflüsse, Leistungsbausteine, Aufwand und Einführungsplan. So kann das Unternehmen den Förderweg mit Förderstelle, Hausbank oder autorisierter Beratung belastbar klären.

Klare Grenze

MATIS LABS verspricht keine Bewilligung und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Fördermittelberatung. Formale Förderfähigkeit und Bewilligung liegen bei der zuständigen Stelle.

  1. 01
    Vorhaben abgrenzen

    Geschäftsziel, Ausgangslage und messbares Ergebnis festhalten.

  2. 02
    Leistungen trennen

    Beratung, Test, Implementierung, Lizenzen und Betrieb einzeln ausweisen.

  3. 03
    Unterlagen vorbereiten

    Technische Beschreibung, Zeitplan und belastbares Angebot zusammenstellen.

  4. 04
    Kontrolliert umsetzen

    Nach Freigabe mit nachvollziehbaren Meilensteinen und Dokumentation starten.

Quellenstand

Aktuell recherchiert. Offiziell verlinkt.

Förderprogramme können kurzfristig geändert, begrenzt oder geschlossen werden. Maßgeblich sind immer Richtlinie, aktueller Aufruf und Auskunft der Förderstelle.

Redaktioneller Prüfstand: 29. August 2026 · Keine Vollständigkeits- oder Förderzusage.

Fördervorhaben geplant?

Wir helfen bei Vorbereitung
und Antragstellung.

MATIS LABS strukturiert Projektziel, Leistungsbausteine, Kosten, Zeitplan und technische Beschreibung und unterstützt Sie bei der Antragserstellung sowie der Abstimmung mit Förderstelle, Hausbank oder autorisierter Beratung. Die Bewilligung entscheidet ausschließlich die zuständige Stelle.