FILE AUTOMATION // VERIFIED TRANSFER // GoBD

MLExtractor.

Automatisierte Dateiauslagerung, Synchronisation und Archivierung für Windows — läuft jahrelang unbeaufsichtigt auf Servern und Clients, prüft jeden Transfer und protokolliert manipulationssicher.

MLExtractor — Windows Desktop
MLExtractor Dashboard mit Szenarien und Datenfluss-Karten

Dateien bewegen — ohne Bauchschmerzen

Der MLExtractor kopiert, verschiebt, archiviert und synchronisiert Dateien nach flexiblen Regeln („Szenarien") — vom Arbeitsplatz bis zum NAS-Archiv. Jeder Transfer wird verifiziert, bevor die Quelle angefasst wird.

Verifizierte Transfers

Atomare Übertragung mit Integritätsprüfung: Erst wenn die Zieldatei vollständig und byte-genau verifiziert ist, wird die Quelle im Move-Modus entfernt.

GoBD-Audit-Trail

HMAC-SHA256-verkettetes, manipulationssicheres Protokoll aller Dateioperationen — revisionsfähige Nachweise für Archivierungsprozesse.

Läuft einfach weiter

System-Tray-Betrieb, Windows-Autostart, CLI für den Task Scheduler und Ressourcen-Drosselung — gebaut für jahrelangen unbeaufsichtigten Betrieb.

Technische Highlights

  • Delta-Sync „Speed-Copy" Überspringt unveränderte Dateien anhand Größe und Zeitstempel.
  • Inhaltsfilter Tiefensuche nach Stichwörtern in Text-, Word- und PDF-Dateien.
  • AES-256-Backups Passwortgeschützte, verschlüsselte ZIP-Archive (WinZip-AES).
  • SFTP & FTPS Sichere Übertragung mit Host-Key-Verifikation; UNC/SMB mit AD-Anmeldung.
  • Ressourcenschonend CPU-Priorität, Bandbreiten-Drosselung und I/O-Verzögerung konfigurierbar.
  • Simulationsmodus Dry-Run zeigt jede Aktion, bevor sie ausgeführt wird.

Vom Ablage-Chaos zur geregelten Archivierung

Scans automatisch vom Eingangsordner ins Archiv verschieben, Projektdaten nachts aufs NAS spiegeln, Altdaten regelbasiert auslagern, Belege verschlüsselt sichern: Der MLExtractor erledigt wiederkehrende Dateiaufgaben zuverlässig im Hintergrund.

Die Oberfläche ist in Deutsch, Englisch, Französisch und Russisch verfügbar. Als native .NET-8-Anwendung kommt er ohne Cloud-Zwang aus — Ihre Daten verlassen Ihr Netzwerk nur, wenn Sie es so konfigurieren.

100% On-Premises · Kein Cloud-Zwang

MLExtractor im Einsatz

Was den MLExtractor einzigartig macht: Kein anderes Tool dieser Klasse verifiziert jeden Transfer byte-genau, filtert nach Datei-Inhalten und schreibt zugleich ein GoBD-taugliches, manipulationssicheres Protokoll.

Einmal kaufen, dauerhaft nutzen

Alle Editionen sind Kauflizenzen pro Maschine — ohne Abo. Der Lizenzkauf erfolgt direkt in der Anwendung per PayPal; für Offline-Netzwerke steht ein Lizenzdatei-Import bereit.

Home

0 €

Für den privaten, nicht-kommerziellen Einsatz.

  • Bis zu 3 Regeln
  • Lokale Laufwerke
  • Verifizierte Transfers

Workplace

49 €

Für den einzelnen Arbeitsplatz im Unternehmen.

  • Bis zu 5 Regeln
  • Unbeaufsichtigter Betrieb & CLI
  • UNC/SMB-Netzwerkpfade
  • AES-256-ZIP-Backups
  • Inhaltsfilter (PDF/Word/Text)

Enterprise

249 €

Für Server und geschäftskritische Automatisierung.

  • Unbegrenzte Regeln
  • SFTP & FTPS
  • GoBD-Audit-Log
  • Webhook-Alerts & Heartbeat
  • Priorisierter Support (24h)

Alle Preise netto zzgl. USt., soweit anwendbar. Lizenzbindung pro Maschine.

MLExtractor im eigenen Umfeld erleben

Fordern Sie eine Demo oder die Home Edition an — wir melden uns mit Download-Link und beantworten Ihre Fragen zum Einsatzszenario.

Demo anfragen Termin buchen Flyer anfordern

Hinweis: Anfragen werden zunächst KI-gestützt vorqualifiziert und bei Bedarf persönlich übernommen.