Ein System statt einem Dutzend Abos
Wie Selbstständige und kleine Teams Rechnung, Zeiten, Belege und Archiv in den Griff bekommen — für weniger Geld, als die bisherigen Einzel-Abos zusammen kosten können.
Die Ausgangslage: der Abo-Zoo
Ein Tool für Angebote, eins für Rechnungen, eine App für Zeiten, ein Cloud-Speicher fürs Archiv — und keins kennt das andere. Jedes kostet ein bisschen, zusammen kosten sie richtig. Und am Jahresende sitzt man trotzdem einen Samstag lang am Belege-Sortieren, weil der Steuerberater eine Struktur erwartet, die keins der Tools liefert.
So sähe es mit MLOffice aus
Klein anfangen. MLOffice ist modular: Fünfzehn Funktionsbereiche, aber Sie schalten nur zu, was Sie brauchen — am Anfang vielleicht nur Rechnung und E-Rechnung. Abschalten löscht nichts; wächst der Betrieb, wachsen Projekte, Zeiterfassung, Mahnwesen oder das Kundenportal einfach dazu. Sie kaufen keinen Konzern-Werkzeugkasten, sondern die drei Werkzeuge, die Sie heute brauchen — mit der Gewissheit, dass der Rest schon da ist.
Der Alltag. Angebot schreiben, per Klick zur Rechnung machen, als E-Rechnung verschicken — mit GiroCode, damit der Kunde nur noch scannen muss. Zeiten laufen nebenbei über die Stoppuhr. Eingangsbelege liest die KI — auf Wunsch komplett lokal — und nichts wird übernommen, bevor Sie es bestätigt haben.
Der Jahresabschluss. Festgeschriebene Belege, lückenlose Nummern, DATEV-Stapel an die Kanzlei. Der Schuhkarton ist Geschichte — und mit ihm der Samstag.
Und die Daten: MLExtractor
Für alles, was bleiben muss, aber nicht im Weg liegen soll, sorgt MLExtractor: Archiv und Backup verschlüsselt mit AES-256, jede Datei nach dem Transfer verifiziert, auf Wunsch an einen zweiten Ort synchronisiert — ab 49 € im Jahr. Das ist die Versicherung, die man erst zu schätzen weiß, wenn die Platte stirbt oder der Prüfer fragt.
Dieser Bericht beschreibt ein mögliches Einsatzszenario der genannten Produkte — keine Kundenreferenz. Was die Software konkret kann, steht auf den verlinkten Produktseiten; was sie in Ihrem Betrieb leisten würde, klären wir im Gespräch.
Die passenden Produkte
So finden Sie heraus, ob das auch bei Ihnen trägt
Ein Erstgespräch kostet nichts — wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und sagen ehrlich, was passt und was nicht.